يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي الوسيلة الرئيسية للاتصال مع الشركات، ولهذا لابد من أن يكون رسالة البريد الإلكتروني الرسمية مدروسة جيداً ومحترمة. قبل صياغة بريد إلكتروني رسمي للشركة، تأكد من تحديد الهدف من رسالتك وإرسال المعلومات بطريقة واضحة ومركزة.
ينبغي أن يبدأ بريدك الإلكتروني بواحدة مختصرة توضح هويتك وهدف رسالتك. استخدم لغة رسمية وجريئة، وتجنب الشكل غير الرسمي.
- تأمين أن محتوى البريد الإلكتروني سلس.
- اتبع قواعد الترقيم والتنظيم.
- يجب أن يؤكد البريد الإلكتروني بعناية قبل إرساله لضمان عدم وجود أخطاء مسجلة.
اتبع هذه النصائح، و ستكون قادراً على كتابة بريد إلكتروني رسمي مُؤثّر للشركة.
مثال ل/من/إلى البريد الإلكتروني الرسمي{
يُعدّ البريد الإلكتروني الرسمي من أهم أدوات الاتصال في بيئات العمل.
لضمان تأثير إيجابي/نجاح التواصل/التواصل الفعال, يجب على رسائل البريد الإلكتروني أن تكون منظمة/واضحة/مفهومة. يقدم/يوفر/يرسل هذا المثال نموذجاً لبريد إلكتروني رسمي يمكن استخدامه/تطبيقه/الاعتماد عليه.
- تحية مقدمة محترمة/{صياغة تعريفيّة/، كمثال: "عزيزي/ي السيد [اسم الشخص]".
- فقرة تعريف قصيرة للرسالة/هدف الرسالة/موضوع الرسالة.
- فقرات تفصيلية/معلومات/بيانات حول الموضوع.
- اختتام رسمي/ختام مناسب/مع تحياتي.
من المهم/لابد/ضروري مراجعة/تدقيق/تحرير رسالتك قبل إرسالها
لضمان/لتأكد/لتحقيق أن يكون محتواها واضحاً و محترف/رسمي/سليم.
المبادئ الرئيسية لإرسال بريد إلكتروني للموظفين
يجب أن يكون بُريدك الإلكتروني محترماً ودقيقاً دائمًا. تجنب استخدام {الرموز المختصرة المفروضة على الموظفين، و لكن بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
من المهم أن تطلع بريدك الإلكتروني قبل الإرسال لكي {سلامة النُّقْلِ .
يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني صحيحاً ودقيقاً .
- استخدم الإسم
- و الدور
يجب أن تكون رسالة بريدك الإلكتروني واضحة و محددة. تجنب استخدام الرموز المختصرة المفروضة على الموظفين، و بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
نصائح ل إيمالات شركات احترافية
يُعدّ البريد الإلكتروني أداة أساسية في العمل . ولتأكد من أن بريدك الإلكتروني يُعَدِّدون على القراء بشكل رائع, يجب أن تلتزم بمجموعة من الأدوات التي تجعل رسائلك مُحترمة .
- اكتب عنواناً واضحا
- تخصّص رسالتك لشخص خاص
- رُقيب على اللغة مهذبة و احترافية
أخطاء شائعة في كتابة الإيميلات الرسمية
يعدّ "رسالة بريدية مهنية" أداة click here أساسية في عالم العمل، ولكن هناك عدداً كبيراً من الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تدمر انطباعك. أول هذه الأخطاء هو عدم الالتزام بترتيب معين . يجب أن يكون البريد الإلكتروني الرسمي "عنوان واضح" و "المحتوى المقصود" بوضوح. يُفْضَل استخدام "لغة كَليلة" واضحة و مُتَقارِبة مع عدم الإكثار من الشُّعَر .
- يجب التأكد من تحرير رسالتك بعناية
- تجنب استخدام الإيموجي والرموز
- اتفق على موعد محدد للرد
النصائح لكتابة الإيمال الرسمي الفعال
لتحقيق نجاح في الإيميل الرسمي، يجب أن تسعى إلى كتابة رسالة واضحة . اهتم على الموضوع الرئيسي في الخط الأول ، و أورد المعلومات بالتسلسل . اختر لغة مهنية ويجب تفادي استخدام كلمات عادية.
- بين الموضوعات بوضوح.
- امتنع عن استخدام الأحرف المبالغ فيها الزائدة.
- راجع العبارات قبل إرسالها